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彬长分公司 档案管理信息化稳健运行

发布日期:2019-12-26     信息来源: 彬长分公司     作者:刘磊     浏览数:440    分享到:



       为了加快档案信息化建设,根据云顶娱乐公司相关要求和部署,彬长分公司经过为期三周的时间,对2005年至2018年108449页的各类文书档案进行扫描整理,共计整理678盒13699件,并与文件目录一一挂接,录入数字档案管理平台,实现了电子文件浏览、借阅、统计分析及全文检索等功能,开启了档案管理信息化高效稳健运行的历程。

       夯实基础设施建设。新时期档案管理工作,是要进一步提高档案信息化管理水平,彬长分公司结合实际,加大投入,“软”“硬”兼施。一是不断更新档案信息化基础设施设备,力求达到规范化标准,为公司档案信息化建设奠定了物质基础;二是利用档案管理软件,对档案资料进行全方位、科学化、数字化管理。
       加强信息资源建设。分公司为提高基础工作质量,抽调相关部门人员配合档案管理员,对各类档案进行分类、整理、编号确保准确无误,建立高质量的档案目录和文件目录,保证了原始数据的准确性和完整性;对于已录入系统的电子档案,按照要求严格管理,充分利用系统中档案信息的各项便捷功能,保障档案有效管理和应用便利,为公司的发展提供更高效的服务。
       深化标准规范建设。通过对电子文件的形成、审核、归档和电子档案信息标识、描述、存储、查询、借阅、网上传输和管理等方面,制定标准、规范,并指导实施的过程,进一步规范档案管理制度化;另一方面,加强档案员或兼职档案员培训力度,增强其档案管理意识、安全意识和保密意识,提高业务能力和系统应用能力,进而对误操作、问题发现不及时等问题进行最大程度避免,确保档案管理规范化。
       通过对各类的档案的数字化、系统化管理,大大提高了档案利用价值,使之更好的服务于职工,助力公司高质量发展。

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