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梳理规范会计档案 为年终决算打好基础

发布日期:2019-12-25     信息来源: 彬长分公司     作者:赵越     浏览数:463    分享到:



       近日,彬长分公司为了做好2019年度决算相关工作,确保财务档案信息及时、完整、准确、规范,财务部全员齐动手开展了会计档案整理工作,对所有会计档案做到收集按范围,整理按规范,装订按标准。
       为规范会计档案管理工作,彬长分公司财务部对铁皮档案柜、档案盒、凭证封皮、凭证盒等进行了增补、整理和排序。要求财务人员及时整理各类会计档案资料,凭证要做到装订整齐、完整、牢固,妥善保管,根据不同的种类,按时间顺序号逐张排放好,清除订书针、曲别针等金属物。最后,将凭证按适当厚度分成若干本,将装订好的凭证入盒,按年、月整齐摆放、做到编号有序,便于查阅。会计报表一般在年度终了后,由专人统一收集、整理、装订,并立卷归档。年终将全年会计报表,按时间顺序整理装订成册,登记会计档案目录,逐项写明报表名称、页数、归档日期等,经会计负责人审核盖章后,由主管报表人员负责装盒归档。其余的会计资料的档案盒标注档案类别,按年限排列统一放入档案柜,以便于使用时查找便捷。同时将会计账簿、各类财务会计报表及银行对账单、银行余额调节表、承兑汇票台账备查簿、纳税申报表及其他相关会计资料按类别整理归档。做到资料全面、分类准确、装订美观的同时确保全部档案信息完整。另一方面为加强员工的档案管理责任意识,提高档案工作的地位和作用,彬长分公司财务部每季度进行一次会计档案检查回头看,查漏补缺,通过定期自查,确保了会计档案的安全性与完整性。
       通过此次对会计档案的检查与整理,使彬长分公司的会计档案管理规范化、标准化水平得到了有效改进和提升,进一步从会计基础工作方面为年终决算工作提供了稳健保障。

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