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韩城分公司档案数字化加工工作圆满完成

发布日期:2019-11-11     信息来源: 韩城分公司     作者:李海艳     浏览数:601    分享到:



       近日,韩城分公司积极落实档案数字化建设工作,对存量档案进行全面数字化加工。

       2018年,国家档案管理及整档规范新国标下发后,为了使档案管理与整档工作实现高起点、高标准、高要求,满足公司发展需求,符合新时期档案管理工作规范,该公司严格按照“八防”要求,建设标准化档案室,同时在重新修订《档案管理办法》和《档案分类规则》的基础上,全面收集整理了公司成立以来产生的所有档案资料。本次数字档案加工是存量纸质档案电子化的重要基础,该公司高度重视,综合办公室分管领导亲临现场指导工作开展,工作人员严格按照案卷拆开、档案扫描、影像处理、档案著录、数据质检、数据挂接、档案还原等7项程序逐卷进行数字化加工录入,共完成加工3631件。
       通过本次档案数字化加工,韩城分公司全面实现档案管理电子化,积极推行档案电子借阅,减少原始档案磨损,提高档案业务工作效率和档案使用效率,降低档案管理人员的劳动强度,降低管理成本,更能减少档案丢失和泄密的风险,为公司经营管理工作提供更加高效的服务。

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