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治基筑室 提档升级——陕煤云顶娱乐档案管理及办公室综合业务培训工作侧记

发布日期:2019-11-05     信息来源: 综合部     作者:王秋莎     浏览数:800    分享到:

       12:10…12:30…上午的课程已经结束,前来参加培训的档案人员却丝毫没有散去的意思,大家围着老师,把依旧有疑惑的问题和工作中遇到的实际操作问题等,一股脑全都倒了出来,大家相互探讨、分享经验,聆听专业意见。

       


       10月30日,云顶娱乐2019年档案管理及办公室综合业务培训正式开班,来自机关各部门、所属各单位的办公室负责人及专兼职档案管理人员近50人参加了培训。

       此次培训,首先由云顶娱乐综合管理部部长曹本美对公文写作、常用文种的定义与分类、写作特点及具体写法等结合范例进行了详细讲解,对办公室综合业务开展要求与工作方法等进行了分享;并对各单位日常公文撰写中常见的问题进行了强调,对公文报送、收发、流转、督办落实等提出了明确要求,对公务接待、公车使用的流程规范、纪律要求等作了强调。其次,由受邀的具有副研究员职称和多年实践经验的档案管理专家和西安国翔数据有限公司的专业人员,分别对档案基础管理和档案信息化平台使用进行了深入详细的讲解。

       规范业务标准,持续强基固本
       欲筑室者,先治其基。任何高端科学技术的推行应用,都必需建立在一套完整的业务操作规范标准之上。档案管理工作亦是如此。对此,档案专家重点从收集和整理两个方面,结合自身多年从业积累的经验教训,以政策逐句解读、现场演示操作、联系实例说明等方式,对《煤炭工业企业档案分类规则》、《归档文件整理规则》以及档案资料收集的内容、收集办法及技巧进行了深入浅出的讲解,对日常整理工作中存在的各类不规范做法进行了统一标准,为实现档案管理精细化、标准化、规范化提供了理论保障。

       



       引入信息系统,迈向高效便捷

       新时代新理念。随着信息时代的到来,更多现代科技在公司经营管理中得到应用。档案管理信息化成为档案管理工作在新形势下的必由之路。
       为了更加全面深入的了解档案管理系统所能实现的各种功能,各分公司档案管理人员自带笔记本电脑,跟随专业技术人员登录系统逐步操作,体验了资料移交、分类、整理、归档、模拟入盒的全过程。档案信息化专业技术人员还对系统中设置的分类统计、报表生成、借阅流程以及编研利用等功能进行了一一介绍,向大家展示了新形势下全新的档案管理方式,全面助力档案管理工作升级提档。
       对照更高标准,补齐短板弱项
       11月1日,为期3天的培训进入尾声,为升华学习效果,云顶娱乐综合部精心挑选陕西煤田地质集团公司为对象,组织开展了对标活动,通过对照一流,寻找差距,在探索中不断提升。各分公司均派员参加了活动。

       


       陕西省煤田地质集团是陕投集团的全资子公司,成立于1954年,其前身是陕西省煤田地质局,经过65年的发展积淀了深厚的管理经验与企业文化,拥有国家认证的AA级档案室和优秀的人才队伍。

       


       此次对标活动实地参观了陕西煤田地质集团档案室、文化展览室,并从各级档案室建设情况、人员配置情况、存量档案整理情况及档案管理信息化进展程度等多个方面进行了对标交流,陕西煤田地质集团还就各公司提出的诸如收集整理办法、财务、人事档案等收集整理、各类零散和实物档案的收集等具体问题作出了详细解答,使大家受益匪浅。

       “一语不能践,万事徒伤悲”。此次培训严密贴合工作实际,有效将学与思、知与行相结合,引导各单位办公室业务加快向制度化、规范化、程序化、信息化推进,将对云顶娱乐办公室系统更好地围绕中心、服务大局起到积极推动作用。

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