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彬长分公司积极开展2018年度档案整理工作

发布日期:2019-10-30     信息来源: 彬长分公司     作者:李若萌 赵亮     浏览数:701    分享到:



       为了切实落实集团公司档案管理要求,规范公司内部档案管理,彬长分公司近期对2018年的档案进行了整理和归档。

       为确保本年度档案整理工作及时高效完成,此次档案整理历时两个月,分三个阶段展开工作。在组织筹备阶段,按《档案管理办法》提前订制了符合国家档案局规范要求的档案盒及相关物资材料,组织从各部门抽调专人协助档案管理员配合整理。在整理实施阶段,整理人员严格按照《档案管理办法》、《档案分类规则》及《档案分类及类目标识符号表》等规章制度,仔细对每份材料进行认真分析,根据归档文件材料的保存价值,逐一对2018年全部的人事、文件、合同、报表等相关文书资料按年限分类收集、装订、归档。在编号存档阶段,对整理分类完成的档案,按要求进行编号、打印和装订存档。并输入电子目录,力求把档案管理工作做细做准,方便查找。
       目前,已全面完成公司年度档案整理工作,本次共收集整理文书档案31盒515份,合同类档案18盒916份,综合类合同2份,为接下来档案信息管理平台上线顺利运行打好了基础。

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